University Farm

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Home Uraian Tugas dan Pekerjaan

Uraian Tugas dan Pekerjaan

E-mail Print PDF

Pasal 111 Peraturan MWA No. 8 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja IPB

URAIAN TUGAS DAN PEKERJAAN

Uraian tugas dan pekerjaan dari masing-masing personalia adalah sebagai berikut :

1. KEPALA UNIVERSITY FARM

  1. Melaksanakan kebijakan Rektor Institut Pertanian Bogor.
  2. Meningkatkan daya guna dan hasil guna University Farm – IPB.
  3. Melaksanakan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi dengan Dekan Fakultas-Fakultas di lingkungan Institut Pertanian Bogor.
  4. Mengetahui/menyetujui pelaksanaan kegiatan layanan pendidi-kan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, serta menyelenggarakan penyediaan kebun usaha produktif.
  5. Mengetahui/menyetujui kegiatan kerja sama dengan pihak lain. f. Menyampaikan laporan kegiatan University Farm - IPB kepada Rektor Institut Pertanian Bogor.
  6. Melaksanakan pengawasan melekat di University Farm - IPB. h. Bersama-sama dengan Sekretaris, Kepala seksi, dan Farm Manager, serta Tim Task Force Kepala UF menyusun Perencanaan dan Evaluasi Program Kegiatan University Farm – IPB.

 

2. SEKRETARIS UNIVERSITY FARM

  1. Membantu tugas kepala UF dalam pelaksanaan kegiatan layanan Tridharma, terutama dalam hal koordinasi dengan Jurusan, Fakultas, dan Pusat-pusat pengguna lahan untuk kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
  2. Membantu tugas kepala UF dalam pelaksanaan kegiatan pembangkitan usaha produkstif yang meliputi: i. Menyiapkan kebun yang berperan sebagai kebun usaha produktif. ii. Memilih dan menentukan jenis tanaman/ternak/ikan tertentu yang produksinya memiliki nilai ekonomis di pasaran. iii. Mengusahakan kerja sama dengan pihak lain yang dapat menerima produksi kebun secara berkesinambungan. iv. Melakukan pembinaan terhadap kebun untuk menciptakan produksi unggulan.
  3. Membantu tugas kepala UF dalam pembinaan Corporate Culture SDM di University Farm

 

3. KEPALA SEKSI PELAYANAN AKADEMIK

(1) Seksi Pelayanan Akademik melaksanakan tugas mengkoordinasikan pengelolaan  dan penatausahaan lahan untuk keperluan akademik.

(2) Seksi Pelayanan Akademik melaksanakan fungsi :

a. pelaksanaan proses pemanfaatan fasilitas lapangan;

b. pelayanan proses administrasi pemanfaatan lahan;

c. pelayanan administrasi yang menunjang kegiatan penelitian, pendidikan mahasiswa dan staf, serta penelitian kerja sama; dan

d. pembuatan rencana dan pemutakhiran basis data Sistem Informasi Manajemen pelayanan dan fasilitas lapangan University Farm;

 

4. KEPALA SEKSI PROMOSI DAN KERJASAMA

(1) Seksi Promosi dan Kerjasama melaksanakan tugas mengkoordinasikan kegiatan promosi dan kerjasama lahan.

(2) Seksi Promosi dan Kerjasama melaksanakan fungsi :

a. pelaksanaan inventarisasi potensi produksi seluruh unit lapangan;

b. pelaksanaan proses administrasi kegiatan produksi di seluruh unit lapangan;

c. perintisan kerja sama dengan pihak lain/luar dalam rangka menggali sumber dana; dan

d. pengembangan jaringan pemasaran produk dan promosi program University Farm.

 

5. KESEKRETARIATAN

  1. Menerima tamu dinas untuk diteruskan kepada kepala University Farm.
  2. Menerima dan mengagendakan surat masuk.
  3. Menerima konsep surat, mengetik dan mengekspedisikan surat keluar.
  4. Menyediakan absen pegawai.
  5. Menyiapkan bahan laporan: kegiatan kebun, penelitian mahasiswa/staf, inventarisasi barang.
  6. Membukukan investaris barang dalam sistem Barcode.
  7. Membukukan penerimaan barang dan sarana produksi lainnya.
  8. Membukukan penggunaan/peminjaman barang dan sarana lainnya atas persetujuan kepala University Farm.
  9. Melaksanakan Opname inventaris University Farm secara rutin.
  10. Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran barang, produksi dan sarana produksi lainnya.
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
  12. Melaksanakan pemutakhiran database secara rutin

 

7. KEPEGAWAIAN

  1. Menyusun data pegawai University Farm.
  2. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) tenaga kependi-dikan.
  3. Menyiapkan data daftar Keuangan (KPU) tenaga kependidikan.
  4. Menyiapkan data Daftar Penilaian Kinerja tenaga kependidikan (Score Card),
  5. Menyiapkan berkas usulan kenaikan gaji berkala, pangkat yang telah memenuhi persyaratan ke Direktorat SDM Institut Pertanian Bogor.
  6. Menyiapkan berkas permohonan berhenti dengan hak mendapat pensiun.
  7. Menyiapkan nilai DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) pegawai.
  8. Melaksanakan tugas yang lain yang diberikan oleh atasan.

 

6. BENDAHARA/KEUANGAN

  1. Membuat daftar uang makan dan kinerja pegawai.
  2. Membuat daftar honor pegawai.
  3. Membuat dan mengusulkan uang Tunjangan hari Raya Pegawai. d. Menghimpun, menerima dan membukukan setoran uang penjualan hasil kebun dan dana masyarakat lain.
  4. Mengeluarkan, membayarkan uang muka kegiatan, atas persetujuan kepala University Farm.
  5. Menyusun laporan pertanggungan jawab keuangan atas petunjuk kepala University Farm.
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Download:

  1. http://uf.ipb.ac.id/images/stories/pdf/perat_mwa_no_08_tahun_2014_tentang_organisasi_dan_tata_kerja_ipb.pdf
  2. http://uf.ipb.ac.id/images/stories/pdf/pp_nomor_66_tahun_2013_tentang_statuta_ipb.pdf
  3. http://uf.ipb.ac.id/images/stories/pdf/tap_mwaipb_nomor_125_tahun_2013_ttg_pengesahan_struktur_organiasi_ipb.pdf

 

(1) Seksi Pelayanan Akademik melaksanakan tugas mengkoordinasikan pengelolaan  dan penatausahaan lahan untuk keperluan akademik.

Last Updated on Thursday, 07 December 2017 08:24